Solicitar diagnóstico operativo

Tu equipo trabaja bien.
Pero los expedientes, plazos y seguimientos se escapan.

Clientes sin seguimiento, expedientes que se traspapelan, plazos que se olvidan, facturación que depende de que alguien se acuerde y documentación dispersa entre email, carpetas y cabezas. mByte implanta un sistema operativo para que la gestión de servicios funcione con procesos claros y trazabilidad completa.

El trabajo profesional es bueno. Lo que falla es la gestión que lo rodea.

Asesorías, despachos, agencias, consultoras, ingenierías. El día a día no es solo hacer el trabajo del cliente: es perseguir plazos, buscar documentos, coordinar equipo, facturar a tiempo y no perder el hilo de 20 expedientes a la vez.

Expedientes repartidos entre email, Drive, carpetas locales y la cabeza del responsable.
Plazos legales, fiscales o contractuales que se olvidan hasta que es tarde.
Clientes sin seguimiento comercial: nadie sabe cuándo fue la última comunicación.
Facturación manual que se retrasa porque nadie tiene tiempo de emitir facturas.
El equipo no sabe en qué estado está cada expediente sin preguntar al responsable.
Cada persona tiene "su sistema" y cuando falta, nadie sabe dónde está nada.

Agentes IA especializados en las áreas donde los servicios pierden control.

Expedientes

Gestión y estados

Cada expediente con su estado, responsable, documentos asociados, plazos y seguimiento hasta cierre.

Plazos

Alertas y vencimientos

Seguimiento de plazos legales, fiscales, contractuales y de entrega. Alertas antes de que venzan.

Clientes

CRM y seguimiento

Historial de comunicaciones, propuestas, servicios contratados, preferencias y seguimiento comercial activo.

Facturación

Emisión y cobros

Facturación asistida, seguimiento de cobros, vencimientos, impagados y conciliación bancaria.

Documentación

Orden y acceso

Documentos organizados por expediente, cliente y tipo. Búsqueda, versiones y acceso controlado.

Comunicación

Atención y canales

Email, WhatsApp y teléfono con protocolo definido. Respuestas coherentes, registro de comunicaciones y derivación cuando hace falta.

Equipo

Cargas y tareas

Distribución de trabajo, tareas pendientes por persona, cargas de trabajo y seguimiento de avance.

Reporting

KPIs y evolución

Expedientes abiertos/cerrados, tiempos medios, facturación, cobros pendientes y evolución del negocio.

Tu propia plataforma de gestión. Con tus datos. En tiempo real.

Dashboard, expedientes, clientes, plazos, facturación, documentación, equipo y reporting. Todo en un sitio, accesible desde móvil o escritorio.

Dashboard

Vista general

Expedientes activos, plazos próximos, facturación pendiente y alertas del día.

Expedientes

Estados y seguimiento

Cada expediente con su estado, responsable, documentos y plazos.

Clientes

CRM completo

Historial, propuestas, servicios, comunicaciones y seguimiento.

Plazos

Calendario de vencimientos

Vista por fecha, alertas anticipadas y estado de cumplimiento.

Facturación

Emisión y cobros

Facturas emitidas, pendientes, cobradas, vencidas e impagadas.

Documentos

Archivo organizado

Búsqueda por expediente, cliente o tipo. Acceso rápido.

Equipo

Cargas y tareas

Quién lleva qué, tareas pendientes y distribución de trabajo.

Reporting

KPIs del negocio

Expedientes, tiempos, facturación, cobros y evolución.

Los datos son tuyos. Si cancelas, te llevas toda la información y documentación generada.

¿Tu empresa de servicios necesita más sistema y menos perseguir cosas?

Solicita un diagnóstico operativo. Entendemos cómo funciona tu operación real y te decimos qué puede ordenarse y automatizarse.

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