Solicitar diagnóstico operativo

Tu restaurante funciona.
Pero la gestión te come vivo.

Reservas por WhatsApp, llamadas perdidas, proveedores sin seguimiento, costes sin control, equipo que necesita supervisión constante y cero tiempo para pensar con calma. mByte implanta una capa operativa con agentes IA especializados para que el restaurante funcione con más orden y menos dependencia de estar encima de todo.

El trabajo real no está solo en cocina y sala. Está en la gestión que nadie ve.

Responder reservas, revisar disponibilidad, anotar clientes, avisar al equipo, coordinar proveedores, mirar costes, preparar redes, contestar reseñas, perseguir facturas. Todo eso consume tiempo, interrumpe el servicio y depende de que una persona pueda atenderlo todo en el momento justo.

Reservas por WhatsApp, teléfono, email y web que nadie centraliza.
Llamadas perdidas en horario de servicio que no se recuperan.
El dueño o encargado es quien "se lo sabe todo". Si no está, se para.
Proveedores sin seguimiento, facturas sin orden y costes sin visibilidad.
Redes, reseñas y newsletter que se hacen "cuando hay tiempo" (nunca).
No sabes cuánto ganas realmente en cada servicio, ni si los costes suben o bajan.
Cada día se empieza casi de cero: sin memoria, sin datos, sin sistema.

No sustituir personas. Liberar tiempo de gestión para cocina, sala, cliente y crecimiento.

mByte no instala un chatbot. Implanta una infraestructura privada de especialistas IA trabajando sobre los procesos reales del restaurante. Cada agente tiene una tarea concreta, límites definidos y supervisión humana donde hace falta.

12 agentes trabajando en segundo plano. La experiencia sigue siendo humana.

Cada especialista tiene una responsabilidad concreta. No son chatbots generalistas. Son agentes que clasifican, registran, avisan, preparan y ejecutan dentro de límites definidos. Las decisiones importantes siempre pasan por personas.

Atención, reservas y voz

01

Especialista de reservas

Gestiona solicitudes, cambios, confirmaciones y recordatorios. Comprueba disponibilidad, registra en calendario y CRM, y escala al responsable cuando hace falta.

02

Especialista de WhatsApp

Responde con tono profesional y coherente con la casa. Recoge datos, resuelve consultas frecuentes y deriva lo que no puede resolver solo.

03

Especialista de voz

Convierte llamadas en procesos ordenados, no en notas sueltas. Atiende reservas por teléfono con protocolo definido y registra cada solicitud.

Menos interrupciones · Más trazabilidad · Mejor servicio

Agenda, sala y equipo

04

Agenda y clientes

Memoria operativa de reservas, preferencias, alergias, celebraciones y comunicaciones anteriores. El restaurante recuerda a cada cliente.

05

Sala y mesas

Prepara el servicio con ocupación, grupos, alergias e incidencias. La sala empieza con más claridad y menos improvisación.

06

Ocupación y equipo

Anticipa carga de trabajo, turnos y necesidades de refuerzo. Ayuda a planificar antes de que la falta de personal se convierta en problema.

Compras, costes y rentabilidad

07

Compras y facturas

Ordena proveedores, documentos y compras en bases de datos internas en la nube. Seguimiento de pedidos, precios y documentación asociada.

08

Costes y rentabilidad

Seguimiento real de precios, escandallos, márgenes y evolución de costes. Sabes cuánto te cuesta cada servicio, si los proveedores han subido y cómo van los números de verdad. De papeles dispersos a control financiero con datos reales.

Fiscal, laboral, contable y asesoría

09

Seguimiento fiscal, laboral y contable

Actúa como puente entre el restaurante y la asesoría para que nada quede sin seguimiento. Controla solicitudes, fechas, documentos pendientes y entregas. No sustituye a la asesoría: aporta orden y trazabilidad.

Control bancario

Seguimiento de movimientos, conciliación, alertas y control de cobros y pagos. De una relación reactiva con los números a una gestión más proactiva.

Comunicación, reputación y mejora continua

10

Comunicación interna

Resume, avisa y organiza información importante para el equipo. Lo que antes se perdía en un WhatsApp de grupo llega a quien tiene que llegar.

11

Redes y reputación

Propone contenido para Instagram y redes, cuida reseñas, prepara newsletter y mantiene supervisión humana en temas sensibles.

12

Procesos y mejora continua

Conserva una memoria viva de reglas, aprendizajes y decisiones. El restaurante no empieza de cero cada día.

El Viso no ha instalado una herramienta. Ha incorporado especialistas IA que trabajan en segundo plano.

La tecnología no cambia la esencia del restaurante: la protege. Más tiempo para cuidar el producto. Más foco en sala y servicio. Más claridad para decidir mejor.

La IA trabaja en segundo plano. La experiencia sigue siendo profundamente humana.

«El Viso sigue siendo El Viso: producto, servicio y esencia.»

Atención, reservas, WhatsApp y voz Agenda, clientes, preferencias y sala Equipo, turnos y necesidades de refuerzo Compras, proveedores y facturas Costes, márgenes y reportes Comunicación, RRSS, reseñas, web y newsletter Fiscal, contable, laboral, bancos y asesoría Control bancario, conciliación y cobros/pagos Memoria operativa y mejora continua

Cada restaurante recibe su propia plataforma de gestión. Con sus datos. En tiempo real.

No es un panel genérico ni una hoja de cálculo compartida. Es una plataforma construida sobre la operación real de tu restaurante, donde puedes ver qué está pasando, consultar tus números y tomar decisiones con información actualizada. Accesible desde móvil o escritorio.

Módulos implantados en El Viso

Hoy

Dashboard diario

Reservas del día, comensales, ocupación actual y previsión de los próximos días.

Reservas

Calendario y aforo

Vista mensual y diaria, aforo por servicio, detalle de cada reserva con opción de asignar mesa, confirmar por WhatsApp/email, editar o cancelar.

Clientes

CRM del restaurante

Búsqueda, preferencias, alergias, celebraciones, historial de visitas y comunicaciones.

Cocina

Escandallos y costes

Ingredientes, platos, coste por ración, margen, semáforo de coste y menús compuestos.

Compras

Proveedores y facturas

Artículos, precios, categorías de gasto, detección de duplicados, resumen por período y top proveedores.

Negocio

Rentabilidad y evolución

Servicios, ingresos estimados, comensales por tipo de menú, rentabilidad y evolución temporal.

Finanzas

Control financiero

Control mensual, clasificación de gastos, tesorería, extractos bancarios y análisis.

Legal

Obligaciones y procesos

Fiscalidad, laboral, PRL, sanidad, instalaciones, datos/web. Mapa de áreas, procesos por área y estado de control.

Los datos son tuyos. Si cancelas, te llevas toda la información y documentación generada. La plataforma no es una caja negra: es tu centro de control.

Un chatbot responde. Este sistema opera con contexto.

La diferencia no es que hable bien. Es que ayuda a trabajar mejor: conoce las reglas del restaurante, comprueba antes de confirmar, guarda información donde corresponde, sabe cuándo no debe decidir solo y programa tareas sin que nadie se lo recuerde.

Conoce las reglas del restaurante: horarios, aforo, límites, excepciones.
Usa herramientas reales: calendario, CRM, bases de datos, documentos.
Distingue entre cliente, responsable y proceso interno.
Comprueba disponibilidad antes de confirmar una reserva.
Escala al responsable cuando la decisión no le corresponde.
Trabaja con protocolos: no inventa, no improvisa, no expone datos internos.

No se mete todo de golpe. Se activa por fases, sin parar el negocio.

01

Diagnóstico presencial

Vamos al restaurante. Entendemos el ritmo, los canales de reserva, el equipo, los proveedores, las excepciones y las decisiones que hoy dependen del dueño o del jefe de sala.

02

Configuración y pruebas sin riesgo

Creamos el espacio del restaurante: memoria operativa, reglas de reservas, CRM, calendario, protocolos y primeras automatizaciones. Simulamos casos reales antes de activar canales.

03

Activación controlada

Primero procesos internos. Después recordatorios. Después WhatsApp o email. Después teléfono IA, si aplica. Cada paso se verifica antes de pasar al siguiente.

04

Soporte y mejora continua

Revisión periódica, ajustes, nuevos aprendizajes y soporte humano cuando se necesita. El sistema evoluciona con el restaurante.

Restaurantes que valoran control, orden y servicio. No buscan un bot barato.

  • Recibe muchas reservas por WhatsApp, teléfono o web.
  • Tiene una o dos personas saturadas con gestión administrativa.
  • No quiere perder trato humano ni esencia.
  • Quiere ordenar clientes, reservas y proveedores.
  • Valora control, trazabilidad y seguridad.
  • Quiere reducir interrupciones en horario de servicio.
  • Puede empezar con un módulo pequeño y crecer por fases.

¿Tu restaurante necesita más sistema y menos improvisación?

Solicita un diagnóstico operativo. Vamos a tu restaurante, entendemos cómo funciona de verdad y te decimos qué puede ordenarse y automatizarse sin cambiar tu esencia.

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